+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обложка личного дела образец скачать

В целях оказания практической помощи указанным специалистам в выполнении этих обязанностей в данной публикации изложены основные положения, предусмотренные Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция. Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Когда формируется личное дело работника и какие документы следует включать при его формировании?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Внутренняя опись к делам по личному составу

Соответственно, подготовка личного дела каждого гражданина осуществляется на всех этапах взаимодействия между компанией и наемным персоналом. Правила ведения личных дел работников Что касается утвержденных на уровне государства правил ведения личных дел, в отечественной практике таковых не предусмотрено.

Стандартизации подвергаются только личные дела некоторых категорий трудящихся. Несмотря на это, сложившаяся из года в год практика, раскрывает базовые аспекты подготовки личных дел сотрудников негосударственных компаний.

За оформление личного дела чаще всего в ответе работник отдела кадров фирмы. Если же данная должность в организации отсутствует, обязанность подготовки документа обычно передается бухгалтеру. При подготовке личного дела гражданина целесообразно составлять опись.

Делается это, в первую очередь, для того, чтобы в наглядной форме представить в хронологической последовательности все имеющиеся в отношении гражданина документы в личном деле, что значительно облегчит процесс поиска нужных сведений при необходимости. Заполнение титульного листа личных дел персонала компании Титульный лист личного дела работника должен предоставлять максимум информации, вследствие чего содержит такие сведения, как: название фирмы-работодателя при наличии подразделений необходимо указать то, в котором трудится гражданин ; порядковый номер личного дела работника; ФИО работника; дата открытия личного дела совпадает с датой приема в компанию работника ; дата закрытия совпадает с датой приказа об увольнении ; фактическое количество листов документа заполняется непосредственно перед передачей документа в архив фирмы.

Титульный лист личного дела работника — образец: Титульный лист личного дела работника — образец С целью закрепления на уровне фирмы методики ведения личных дел руководством может быть издано положение о личном деле работника.

Этот документ чаще всего составляется в госорганизациях и содержит в себе информацию о том, какие документы физлицо предоставляет при трудоустройстве, какие документы следует оформить работодателю, а также иные аспекты, в той или иной степени касающиеся ведения личных дел персонала фирмы.

Хранение личных дел граждан, которые на текущий момент трудятся в компании работодателя, осуществляется в отделе кадров при его отсутствии у бухгалтера. После того как договор расторгнут личное дело должно быть подшито и передано на хранение в архив организации.

Бланк личного дела является важным документом, который, несмотря на необязательность применения, успешно используется отечественными фирмами. Опись на личное дело на сотрудника — образец:.

Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации

Копии документов о награждении, присвоении чинов или классов, поощрениях. Сведения о проверках с контрольными листами. Информация о доходах имущественных правах. Копия страхового свидетельства пенсионного , о постановке на налоговый учет, медицинского полиса. Справка о проверке доходов. Медицинское заключение. Все подлинники и копии размещаются в хронологическом порядке.

Скачать: «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел Медицинская справка установленного образца, Копия военного билета . Оформляется новая обложка личного дела с указанием нового.

Личное дело работника. Образец

Новое в кадровом делопроизводстве в году Оформление личного дела сотрудника не является обязательной для работодателя процедурой. Исключение составляют государственные учреждения. Если полная информационная база о кадровом ресурсе необходима компании, ведение личных дел будет целесообразным. Данный комплекс документов содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности работников. Как правильно оформить личное дело — читайте в нашей статье. Из этой статьи вы узнаете: какие требования нужно соблюдать при оформлении личного дела? Для других организаций оформление персональных дел не обязательно.

Инструкция по оформлению и учёту личных дел работников в 2017 году

Некоторые виды документации не рекомендуется включать в состав дела. Так, любые документы со сроком хранения 5 лет например, приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, заявления на отпуск и т. Также не подшиваются: личные карточки унифицированные формы Т-2 и Т-2ГС или их аналоги ; справки с места жительства; черновики и дубликаты кроме тех, на которых есть ценные записи и пометки ; жалобы и связанные с их рассмотрением бумаги; копии трудовых книжек; материалы, поступившие в адрес работодателя от судебно-следственных органов, редакций средств массовой информации, органов дознания и т. Опись можно вшить с другими документами первой по порядку или, если папка уже переплетена, вклеить за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки.

Сколько личных дел должно вестись на работника?

Личное дело сотрудника

Форма контрольной карточки содержится в приложении 6 к Инструкции о личных делах. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается. Срок и обязанность хранения карточек после возврата личных дел законодательством не установлены. Если личное дело не возвращено в срок, указанный в контрольной карточке, лицу, ответственному за учет и сохранность личных дел, целесообразно в письменной форме напомнить получателю о необходимости возврата. В противном случае ответственное лицо впоследствии может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей ст.

Форма внутренней описи личных дел

Понятие личного дела Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью. Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей. Их составление и ведение на других предприятиях происходит по усмотрению администрации компании. Данную обязанность возлагают на отдел кадров, который начинает личное дело сотрудника в момент его приема на работу и закрывает при увольнении. Оно включает личные данные работника,документы оформляемые на самом предприятии, и т. Основными регламентирующими правилами являются ГОСТ и , а также федеральные законы по государственной службе.

У каждого личного дела должна быть внутренняя опись. Для каждого дела заводят опись, формируют обложку. На ней Здесь вы можете бесплатно скачать образец титульного листа дела и бланк его внутренней описи.

ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА: оформляем и ведем правильно

Документы, возникающие в процессе трудовой деятельности работников. В данный перечень могут входить: Копии свидетельства о браке разводе , свидетельств о рождении детей, водительских удостоверений. Договор его копия о материальной ответственности для материально ответственных лиц. Должностные инструкции.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Внутренняя опись документов личного дела Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов. К каким личным делам должна составляться опись Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах.

Составляется в произвольной форме с перечислением документов.

Внутренняя опись документов личного дела

Формирование личных дел работников Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив. При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается влисте-заверителе посмотрите образец.

Готовим документы к хранению

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антонина

    Спасибо.чему то видео дал урок.буду их теперь посылать

  2. maymorefga

    Интересно,что они сами слили процесс,видимо не хотели тратить время на бесперспективное дело.

  3. gunmima

    Да сосать этому правительству.сделали все возможное и невозможное,что бы люди бежали с этого болота,а теперь ещё и налог плати. #йдитьусраку

  4. upobatal

    Спортинг дальше смотреть не имеет смысла

  5. Никодим

    Все, кто писал о неправоте адвоката: имейте в виду, что на видео речь не о том, что правильно, а что неправильно с гражданской точки зрения.

  6. Мариан

    Дякую за ваші корисні відео

  7. Феоктист

    Какие подводные камни могут быть в договорах про управление недвижимостю? К примеру доверяешь фирме управлять сдавать свою квартиру

  8. Николай

    Закон 2113-XII від 14.02.1992 р. не передбачав особливого способу або певної дати набрання ним чинності і набув чинності у відповідності чинної редакції ст. 97 Конституція України 1978 року.

  9. Полина

    Здравствуйте. Вопрос пристройка на 1 этаже.земли и разрешения нет.построенно 2011 года. На руках только проэкты.пытаюсь узаконить 2 год,толку нету.и с адвокатом дошли до верховного суда.ждем.что делать?

  10. Эммануил

    Да, безусловно было полезно!

  11. seslecabig

    Aleksandr Rodenko , я вижу это для Вас сложно. Повторюсь ещё раз Если Вы с чем-то не согласны, отстаивайте и добивайтесь своих прав, как это делают нормальные, адекватные люди, имеющие свое собственное чувство достоинства и которые считают себя людьми. Тех, кого загнали в стойло, являются БЫДЛОМ, которое только мычит и молчит. Если Вы гражданин Украины, с видом на жительство в ЕС, и Вам не безразлична судьба страны и ваших родителей, и Вы с чем-то не согласны, что-то в стране делается не так, тогда необходимо этого добиваться здесь в Украине, а не смываться из страны, как многие это сделали в поисках лучшей жизни и рассуждать о великом. Судя по тому, что все молчат, значит всех всё устраивает и типа войны на Донбассе, и высокие тарифы, и цены в магазинах и на АЗС, и т.д. и т.п. Да и то, что заробитчане налог будут плать, а Вашим родителям субсидию не дадут, т.к. получают типа доход, а сколько таких как они, тоже всех устраивает, ведь ТИШИНА. Вот евробляхеры были не согласны, они начали там что-то перекрывать и т.д. Так что Вы не правы в Украине все ОТЛИЧНО, всех всё устраивает не гоните пургу ). Но если и это понять для Вас будет сложно, тогда NO COMMENTS !

  12. Агап

    Что за дичь втирает этот перец? Любое инвестирование это всегда риск. Можно неудачно инвестировать в бизнес и прогореть. Можно неудачно инвестировать в образование и остаться со знаниями, от которых мало практической пользы. И да можно неудачно инвестировать в строительство.

  13. Ванда

    Скажите, каким законом регламентируется тема митинга, и обязательна ли она?

  14. viefranlong

    5. Три фундаментальных слова «порядочность, бережливость, рационализм поставлю главным моральным государственным ориентиром в жизнедеятельности страны.