+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Организация делопроизводства на малых предприятии реферат

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" "Место печати". Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в организациях

Организация документооборота на предприятии

Невостребованные документы, лежащие без движения, представляют собой груду бесполезных бумаг. Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения. Организация документооборота — это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении.

В делопроизводстве документооборот рассматривается, как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься с общими целями делопроизводства: информационным обеспечением деятельности аппарата управления, документированием его деятельности, хранением и использованием ранее созданной информации.

С нечеткой организацией движения документов связаны многие недостатки в организации документационного обеспечения деятельности аппарата управления. Процесс документирования принимаемого управленческого решения содержит три составляющие: 1 информационную поддержку решения; 2 документирование решения создание распорядительного документа ; 3 контроль за его выполнением.

Этот процесс состоит из сбора информации, подготовки проекта документа, его редактирования, согласования, изготовления, удостоверения. Каждая операция сопровождается перемещением документа в управленческом аппарате из одного структурного подразделения, передачей от технических исполнителей к специалистам, а затем — к руководителям.

Скорость перемещения документов и качество выполнения каждой операцией оказывают влияние на процесс управления в целом. Главное правило документооборота — оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени и труда.

Документооборот организации можно разделить на отдельно взятые этапы: 1 экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию — это получение, проверка целостности конвертов, направление либо адресатам, либо на рассмотрение руководителя.

После предварительного рассмотрения документы отправляются руководителю для принятия решений по каждому документу этапы данного вида работ подробно изложены в типовой инструкции по делопроизводству ; 3 рациональное движение документов — оптимизация и сокращение документопотоков, разработка технологических инструкций с определением схем последовательности этапов подготовки документов; 4 обработка исполненных и отправляемых документов.

Этот этап целесообразно централизовать в единой экспедиции организации. Документ должен быть подготовлен к отправке в полном объеме и с соответствующим качеством исполнения. При налаживании системы документооборота организации важнейшей частью является документооборот на рабочих местах сотрудников, то есть ответственных исполнителей.

Исполнитель получает документ в день регистрации в соответствии с указанием руководителя. Затем определяет срочность исполнения документа, намечает этапы исполнения, даты промежуточного контроля.

Если исполнение документируется, исполнитель готовит проект ответного документа. Затем оформляет его и отправляет на подпись руководителю. Переработка растущего объёма документации требует совершенствования технологии делопроизводства.

В основе этой технологии лежит организация всего комплекса работ с документированной информацией, регулирование системы документационного обеспечения менеджмента.

В современных условиях время его экономное использование становится важным фактором в конкурентной борьбе. Под документопотоком понимается сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник.

По отношению к управленческому объекту выделяют входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документопоток имеет достаточно стабильный маршрут движения, зависящий от состава и содержания документов, степени регламентации функций руководителей и структурных подразделений, распределения обязанностей между руководителями и от принятой в организации технологии работы с документами.

Стереотипные маршруты движения свойственны входящим документам, что определяется их адресованием. Исходящий документопоток пронизывает всю управленческую структуру. Документы, информационные и инициативные, готовят специалисты в структурных подразделениях.

Маршрут движения этих документов зависит от количества инстанций согласования, визирования, и подписания документов, от принятой технологии подготовки текста, регистрации и отправки документов.

Документооборот, как движение, следует отличать от объема документооборота, который выражается общим количеством документов, поступивших в организацию созданных в ней за определенный период.

Важным современным средством совершенствования документооборота является компьютеризация операций составления и обработки документов. Но при этом необходимо разрабатывать технологию обработки документов, исключая параллельное участие в документообороте традиционной и машинной документации, содержащей дублированную информацию.

Она как бы вплетается в управленческую процедуру, сопровождает многие действия менеджера, управленца. Система взаимосвязанных, согласованных делопроизводственных процедур операций — это и есть технология делопроизводства, технология работы с документами. Управление делами и общие отделы создаются в министерствах и ведомствах, в органах государственного управления, в администрациях.

Они могут создаваться и в крупных акционерных обществах, концернах, компаниях с большим объёмом документооборота. Канцелярии создаются на предприятиях, в учреждениях, учебных заведениях. Секретариат — структурное подразделение, которое обслуживает руководство организации. В его состав обычно входит помощник руководителя, секретарь-референт, технический секретарь.

Тема: Организация делопроизводства на малых предприятиях

Современные аспекты организации делопроизводства 5 1. Зайцева Проверил Ассистент С. Основные понятия и типовые процессы в делопроизводстве……….. Цели, задачи и уровни автоматизации ДОУ…………………………… 7 3. Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота……………………………………………………………

Курсовая работа - 1 Автоматизированное НСА в архиве (описи). Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в организации. и дешевы, но не всегда удовлетворяют потребностям предприятия.

Делопроизводство

Кадровая работа на малом предприятии управление заработной платой; В рамках осуществления данных функций кадровой работы должны выполняться следующие обязанности: проведение поиска, отбора и найма работников с необходимой квалификацией; определение размера заработной платы, форм и порядка материального стимулирования работников предприятия; обеспечение приемлемого уровня трудовой и исполнительской дисциплины работников; определение очередных отпусков работникам; проведение процедуры увольнения работников в соответствии с действующим законодательством. Так же надо отметить, что несмотря на существенные различия в кадровой работе организаций, которые находятся на разных уровнях развития, с различной экономической специализацией, организационно-правовой формой ведения бизнеса и т. Одной из них является организация кадрового делопроизводства. Недооценивать данную задачу нельзя. Рациональная и юридически верная организация делопроизводства способствует: оптимизации документооборота за счет уменьшения количества документации; обеспечению соблюдения действующего трудового, налогового, пенсионного законодательства; повышению эффективности кадровой работы в решении ее основных обязанностей. Для повышения эффективности кадровой работы все же целесообразнее все выше перечисленные обязанности закрепить за конкретным исполнителем, например, за заместителем генерального директора или менеджером по персоналу и разработать положение о кадровой службе службе управления персоналом или должностную инструкцию на данную должность. Но все это может выполнять и сам руководитель предприятия. Французская лечебная косметика AVENE В году французской компанией Pierre Fabre Laboratories была разработана и создана дерматологическая лаборатория Avene специализация которой стала в изыскания и разработке действенной и уникальной лечебной косметики. Фармацевты и врачи отдают свои рекомендации косметическим средствам марки Avene которая идеально подходит для самой чувствительной кожи и кожи в серьезными с дерматологическими проблемами.

Организация Делопроизводства На Малых Предприятиях Сочинения и курсовые работы

Территориально-распределенный документооборот Обеспечение информационной безопасности. LanDocs обеспечивает комплексную поддержку офисных деловых процессов, максимально используя накопленные навыки персонала и сложившуюся коммуникационную и сетевую инфраструктуру. Особенностью LanDocs является сочетание богатой функциональности с гибкостью, позволяющей при внедрении тонко настроить продукт в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения. С помощью системы Optima-Workflow можно создавать маршруты движения документов и отслеживать их обработку на всех этапах.

Информация — ознакомление, разъяснение — сообщение о положении дел, сведения о чем либо, передаваемая людьми.

Тема: Особенности конфиденциального делопроизводства

Делопроизводство и документооборот для специалистов малого бизнеса Делопроизводство и документооборот для специалистов малого бизнеса. Документирование управленческой деятельности является важнейшей функцией каждой организации независимо от видов и масштабов ее деятельности, а также индивидуальных предпринимателей. Грамотно и своевременно оформленные документы контракты, договоры, приказы и т. От правильной постановки делопроизводства в организации зависят оперативность, экономичность, надежность функционирования аппарата управления, организация и культура труда персонала управления. Модуль "Делопроизводство и документооборот" дает представление о правилах организации делопроизводства коммерческой организации на базе действующих государственных стандартов, в частности ГОСТ Р 6. Учебный материал знакомит с делопроизводством на всех этапах: своевременного и правильного создания документов документирование ; движения и учета документов - получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация документооборот ; организации хранения документов, уничтожения документов архивное дело.

Документооборот: понятие, способы совершенствования

Организация документооборота в Минздраве области прием, обработка и прохождение корреспонденции В документообороте Минздрава области в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются документопотоки: поступающая документация входящая ; отправляемая документация исходящая ; внутренняя документация записки между структурными подразделениями, должностными лицами Минздрава области. В Минздраве области доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой и электронной связи через сотрудников Административно-контрольного управления, и электронной связи через уполномоченных специалистов структурных подразделений. Работа с входящей корреспонденцией Вся входящая корреспонденция принимается, сортируется, вскрывается кроме писем с пометкой "лично" заведующим сектором Административно-контрольного управления далее именуется - Заведующий сектором с соблюдением всех мер предосторожности на предмет вредных и опасных для здоровья людей вложений. При приеме и первичной обработке документов производится проверка правильности указания адресата, оформления, доставки и целостности упаковки, наличия указанных вложений. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается на почтовое отделение. При обработке поступающей корреспонденции Заведующим сектором предусмотрена: 1 проверка правильности адресования и комплектности; 2 сортировка на подлежащие и не подлежащие регистрации; 3 выделение корреспонденции, адресованной в структурные подразделения, подведомственные учреждения и предприятия; 4 составление акта в двух экземплярах в случае обнаружения некомплектности документа, повреждения документа или конверта упаковки , наличия на конверте упаковке грифа ограничения доступа к документу "Секретно", "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и другие и пометки "Лично" : один акт направляется отправителю документа, второй приобщается к поступившему документу; 5 сохранение конверта, в котором поступил документ, в случаях, если только по конверту может быть установлен адрес отправителя и дата отправки.

Руководителям государственных учреждений и предприятий, подведомственных Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в На угловом бланке Минздрава области малый герб Челябинской области.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Подобные документы Анализ нормативных документов , регламентирующих организацию делопроизводства. Оценка службы документационного обеспечения управления на предприятии.

Рефераты по делопроизводству

Резолюция, как правило, должна располагаться в верхней части документа ниже реквизита "адресат". Каждый документ должен содержать отметку о непосредственном исполнителе. Фамилию исполнителя составителя документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа, в левом нижнем углу. Например: Азимбеков IV. Прием и первичная обработка документов осуществляются централизованно управлением делами, общим отделом, канцелярией или секретарем.

На его рост в значительной степени влияет курс на импортозамещение , а также тенденции повышения мобильности сотрудников предприятий в новых условиях цифровой экономики. Эти тенденции и проблемы стали предметом обсуждения на конференции.

Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения

Приложение 1 Введение Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение свидетельство , удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен1. Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оноимеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно. Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.

GDPR, Cookies и персональные данные.

В основном это либо поверхностные разработки широкого применения, либо слабые бесплатные ПО, либо узконаправленные специфические. У некоторых даже встречаются филиалы в России, а так же есть русификация, но зачастую зарубежные программы не учитывают особенности российского законодательства и русского менталитета. Все модули 1С являются платными, однако за счет платформенности они получают обновление от центра 1С. ITERANET активно развивает направление 1С, и мы будем рады создать для вас любой модуль по требованию, установить и настроить 1С-Документооборот, вы так же можете заказать у нас абонентское техническое обслуживание 1С.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 2. Делопроизводство
Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ефрем

    Если покупаете в интернете и не было оговорено ранее, что не нужно писать про товар или услуги, то лучше писать как есть, вы не обязаны спрашивать документы на ведение бизнеса у каждого, и в случае кидка будет легче доказать оный. Если предварительно договорились, то тогда другое дело.

  2. jejudlo

    Абсолютно прав. АЕС поддерживают далеко не все владельцы блях, и я в их числе

  3. truscesjo

    Пароль поставь да и всё.И включай дурака.Забыл и всё.Даже на старом айфоне не взломают.Тупо,нагло,но работает.

  4. jurimibuchs

    Сними видео про военное положение, пожалуйста,и объясни про него подробнее))

  5. Ерофей

    Если у меня только:

  6. brocconssteph

    Не согласен. Брать или не брать кредит это крайности. Если по взрослому то должна быть умеренная золотая середина.

  7. listobo

    Пы. Сы. А мужик в пиджаке ни что иное, как первое окно Овертона . Особь, кстати клейма ставить негде.

  8. fiddkinhisoff

    Параша не может нажраться

  9. liroswifen

    Здравствуйте. Помогите с вопросом о досрочном снятии судимости и снятии дополнительного наказания. Осуждён по ст.264.1 условно с испытальным сроком 2.6г. и дополнительно 3 года не управлять ТС. Без прав никуда. Поможет ли амнистия или помилование? Что делать?

  10. Галя

    Острікова Тетяна Георгіївна (VIII скликання)

  11. Измаил

    Чего вы ржоте. В тюрьме будет не до смеха.

  12. Руфина

    Подписался, спасибо. Очень познавательно

  13. Андриян

    Добрый вечер, интересует вопрос о налоге на заработок за рубежом, на кого и как он распространяется.

  14. rainutfewin

    Если не можешь работать: